Tag Archives: online

สอน Microsoft Word

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Related Topic
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

เปิดโปรแกรม Microsoft Office Word

1. คลิกที่ Start ซึ่งโดยส่วนมากจะอยู่ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ
2. คลิก All Programs
3. คลิก Microsoft Office
4. คลิก Microsoft Office Word

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

มุมมองและขนาดกระดาษในหน้าจอ

เลือก View และ Size ของหน้ากระดาษเพื่อความสะดวกสบายของแต่ละบุคคล
1. ไปที่ View Menu
2. เลือกขนาดและมุมมองที่ต้องการ ซึ่งโดยปกติ อิเฎลจะใช้ 100% หรือขนาด Page Width ในมุมมองของ Print Layout

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

แสดงไม้บรรทัด

1. ไปที่ View Menu
2. คลิกเลือกที่ช่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ด้านขวาของมันเขียนว่า Ruler

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Margins

กำหนดความกว้างของขอบกระดาษ
1. คุณต้องอยู่ที่ Print Layout View
2. ไปที่ ‘Page Layout’ Menu
3. คลิก Margins
4. เลือกความกว้างขอบกระดาษที่ต้องการ
5. ถ้าอยากปรับขอบกระดาษเอง ต้องแสดง Ruler ก่อน
6. มองที่ Ruler จะเห็นสีน้ำเงินกับส่วนสีขาว ส่วนที่เป็นสีขาวคือส่วนที่ไว้พิมพ์ข้อความได้ คุณสามารถเลือนมันด้วย mouse ได้ตามใจชอบ
** ถ้าต้องการใส่กรอบเพื่อความน่ารักและสร้างสรร ให้ไปที่ ‘Page Layout’ Menu เลือก Page Borders แล้วมองหาคำว่า Art จากนั้นก็เลือกรูปแบบตามใจชอบ

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

ขนาดของกระดาษ

1. ไปที่ ‘Page Layout’ Menu
2. เลือก Size โดยปกติประเทศไทยใช้ A4 และอเมริกาใช้ Letter (8.5 x 11 inch)
3. คุณสามารถเลือกแนวตั้งหรือแนวนอนได้ที่ปุ่ม Orientation

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

กำหนดช่วง Tab (ย่อหน้า) บนไม้บรรทัด Ruler

1. คุณต้องทำให้หน้าจอแสดงไม้บรรทัดก่อน
2. highlight เลือกที่ข้อความที่ต้องการจัด Tab
3. ในขณะที่เลือก highlight อยู่นั้น ให้คลิกระยะที่ต้องการบนไม้บรรทัดอันขอบบน จะขึ้นตัว L หนา ๆ เล็ก ๆ อยู่ (ไม่ใช่ L ที่ฆ่าตัวตาย)
4. ให้เอา cursor วางที่หน้าข้อความที่ต้องการ Tab แล้วกด Tab
5. ข้อความจะเลื่อนไปพอดีกับ L แรกบนไม้บรรทัด
6. ถ้าคุณมี L มากกว่าตัวหนึ่ง เมื่อคุณกด Tab ครั้งที่สอง ข้อความก็จะเลื่อนไปที่ L ตัวที่สอง

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

เปลี่ยนขนาด/สี/รูปแบบตัวอักษร

1. highlight ข้อความ
2. คลิกขวา แล้วจะเห็น Function ต่าง ๆ ให้เปลี่ยน
3. หรือไปที่ Home Menu เพื่อดู Function

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Justify or Ctrl+J

เมื่อคุณพิมพ์ข้อความเป็นย่อหน้า และส่วนท้ายของแต่ละบรรทัดไม่เท่ากันดูไม่เป็นระเบียบ ก็จงทำให้มันเท่ากันซะ
1. highlight เลือกทั้งย่อหน้า
2. คลิกปุ่ม Justify ที่ Home Menu ซึ่งปุ่มมีลักษณะเป็นขีดขวางเท่า ๆ กันหลายขีด คุณสามารถใช้ Short Key คือ Ctrl+J

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Insert Symbol

ใส่สัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่ไม่มีใน Keyboard ที่ใช้กันบ่อย ๆ เห็นจะเป็น คูณ หาร และ เครื่องหมายสงวนลิขสิทธิ์
1. ไปที่ Insert Menu
2. เลือกคลิก Symbol ซึ่งหน้าตาเหมือน Ohm อยู่ด้านขวา ๆ
3. เลือกเครื่องหมายที่ต้องการ หรือดู เครื่องหมายเพิ่มโดยคลิก More Symbols

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

ทำตารางใน Microsoft Words

1. ไปที่ Insert Menu
2. คลิกที่ปุ่ม Table คุณจะเห็น ช่องสี่เหลี่ยมมากมาย และด้านล่างของมันจะมีเขียนว่า Insert Table
3. ถ้าคุณสร้างตารางจากช่องสี่เหลี่ยมเหล่านั้น ก็ทำได้เช่นเดียวกับคลิก Insert Table
4. ถ้าคลิก Insert Table คุณสามารถใส่จำนวน Row และ Column ที่ต้องการโดย Row คือแนวนอน

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Design the Table

1. เมื่อ Cursor ของคุณอยู่ที่ไหนก็ตามของตาราง จะมี Munu ใหม่ขึ้นที่ Menu Bar 2 อันคือ Design และ Layout
2. ดูที่ Design คุรสามารถปรับเปลี่ยนโทนของตารางตามภาพที่คุณเห็น
3. ถ้าคลิกปุ่ม Draw Table คุณจะได้ดินสอมาวาดตารางเอง โดยเปลี่ยนสีเส้นและขนาดได้ที่ Function ข้าง ๆ ของมัน คุณสามารถวาดเส้นแทยงได้ที่นี่อีกด้วย

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Layout Menu for Table

1. เมื่อ Cursor ของคุณอยู่ที่ไหนก็ตามของตาราง จะมี Menu ใหม่ขึ้นที่ Menu Bar 2 อันคือ Design และ Layout
2. ไปดูที่ Layout
3. เครื่องมือต่าง ๆ มีรูปแสดงไว้ดีแล้ว เช่น ปรับขนาดกว้างและสูงของ cell ลบและเพิ่ม cell และตำแหน่งข้อความใน cell
4. หากไม่ไปที่ Layout คุณสามารถเห็นเครื่องมือเหล่านี้เมื่อ คลิกขวาในพื้นที่ของตาราง

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Sort by A-Z or 1-100

เรียงลำดับอักษร A ถึง Z
1. highligth ข้อความ หรือจำนวน ที่ต้องการนำมาเรียง
2. ที่ Home Menu
3. คลิกปุ่มที่เขียน A-Z หรือที่เรียกว่า Sort
4. จะมีหน้าต่าง pop up ขึ้น ถามว่าจะเรียงตาม ตัวอัการ ตัวเลข หรือวันที่
5. เลือกซะ แล้วตอบตกลง

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Shape

1. ไปที่ Insert Menu
2. คลิก Shape และเลือกตามที่ต้องการ ถ้าไม่มี Shape ที่ชอบก็เลือกปุ่มที่เป็นเส้นยึกยือ แล้ววาดเอาเอง
3. เมื่อได้ Shape ที่ต้องการแล้ว คลิกที่ Shape จะมี Menu เพิ่มให้ที่ Menu Bar คือ (Drawing Tool) Format
4. คุรสามารถให้สี และเส้น จนกระทั่งใส่ภาพเป็นพื้นหลังใน shape ซึ่งทั้งหมดอยู่ในช่อง Shape Styles

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Reference > Insert Footnote

การทำอ้างอิง โดยใส่ Footnote ที่ท้ายกระดาษ ด้วย Microsoft Word
1. วาง Cursor ไว้หลังคำท่ต้องการขยายความ
2. ไปที่ Reference Menu
3. คลิก Insert Footnote
4. Microsoft word จะส่งคุณไปให้เขียนขยายความทันที
5. เมื่อเขียนฟุตโน้ตเสร็จแล้ว ก็คลิกด้านนอกพื้นที่ เพื่อกลับไปที่ทำงานปกติ
** คุณไม่ต้องสนใจเลยว่าคำที่คุรขยายความจะถูกเลื่อนไปหน้าอื่น เพราะ Footnote จะตามมันไปตลอดทุก ๆ หน้า

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Insert > Header or Footer

ใส่หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ (ทำ Header or Footer) ซึ่งปกติจะเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อไม่ให้รุงรัง หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจะประกอบด้วยชื่อบท หรือชื่อคนเขียน จนกระทั่งหัวข้อย่อย แล้วแต่รูปแบบ
1. ไปที่ Insert Menu
2. เลือกคลิก Header หรือ Footer จากนั้นก็เลือกรูปแบบ อิเฎลอยากให้เลือกอันที่มีเลขหน้า
3. เมื่อมี Header หรือ Footer ปรากฏ คุณสามารถพิมพ์ลงไปได้เลย
4. เมื่อพิมพ์เสร็จให้คลิก Close Header and Footer
5. เวลาจะแก้ไข ให้ double click ที่ตรง Header หรือ Footer ได้เลย

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Citation and Bibliography

ใส่การอ้างอิง และบรรณานุกรม ใน Microsoft Word
1. เมื่อคุณพิมพ์ข้อความที่คัดลอกมาจากบทความอื่นเรียบร้อยแล้ว ให้วาง Cursor ไว้ด้านหลังข้อความนั้น
2. ไปที่ References Menu
3. ที่ช่อง Citation and Bibliography จะมีให้เลือก Style ซึ่งอิเฎลแนะนำ APA
4. คลิก Insert Citation เลือก Add New Source
5. จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้คุณกรอกชื่อผู้เขียน สำนักพิมพ์ ฯลฯ กรอกให้มากที่สุด เท่าที่มีข้อมูล
6. เมื่อเสร็จให้คลิก OK คุณจะเห็นวงเล็บแสดงชื่อผู้เขียนอยู่ด้านหลังข้อความอ้างอิง ซึ่งจะสอดคล้องกับบรรรานุกรม
การใส่บรรณานุกรม
โดยส่วนมากการเขียนเรียงความขนาด 2-3 หน้าจะมีการอ้างอิงจาก 3 ที่มา
1. เมื่อคุณใส่การอ้างอิงเสร้จสมบุรณ์เรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้าสุกท้าย
2. ไปที่ References Menu
3. ดูที่ช่อง Bibliography และเลือก Insert Bibliography จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณชอบ

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Table of Contents

การทำสารบัญใน Microsoft Word
1. ใช้ Mouse ทำแถบเลือกหัวข้อที่ต้องการให้ปรากฏในสารบาญ
2. ไปที่ References Menu
3. ดูที่ช่อง Table of Contents แล้วคลิก Add Text
4. จะมี Level ให้เลือก โดย Level 1 คือหัวข้อใหญ่สุด
5. เมื่อกำหนดหัวข้อเรื่องเรียบร้อยทุกหัวข้อแล้วให้ไปที่หน้าแรก ซึ่งจะใส่สารบัณ
6. ที่ References Menu ให้คลิกที่ปุ่มใหญ่ ๆ เขียนว่า Table of Contents ในช่อง Table of Contents
7. เลือกรูปแบบตามที่ต้องการ
8. เมื่อคุณกลับไปเปลี่ยนแปลงหัวข้องเรื่องย่อย คุณห้ามลืม Update Table of Content เพื่อให้เป็นปัจจุบัน ซึ่งปุ่มที่ให้ Update จะอยู่ส่วนบนของ Table of Content ในหน้ากระดาษ

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Related Topic
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

Advertisements

Leave a comment

Filed under Uncategorized

Microsoft Office Word Tutorial

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

Open Microsoft Office Word

Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

View and Size

Go to View Menu, choose the view you feel comfortable to work on. Mostly, Sw Eden uses 100% and Page Width size.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Show Rulers

show Rulers is in View Menu. It is easier to work with the rulers.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Margins

If you do not like to adjudge the edge by yourself on the rulers, you can go to ‘Page Layout’ Menu > Margins. Mostly, Sw Eden use ‘Narrow’ to save the paper…save the trees.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Paper Size

‘Page Layout’ Menu > Size. The default of program come with verticle paper. If you love horizontal paper, you can change it at button, ‘Orientation’.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Play tab on the Ruler

Highlight text you like to work with the tab. Then click on the horzintal rulers, you will see little L which mean the tab space. Move your cursor to be in front of your text. paste tab one time, you will see your text move to the first L you set.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Change Colors/Font/Size

Highlight text which you like to change colors/type/size, and then, make a right click you will see option to change them; or you can go to Home Menu to change them.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Justify or Ctrl+J

You can see ‘Justify’ button in Home Menu. You have to highlight your paragraph first, and then click on Justify button. After than you will never any space near the margin of the page. This means, the text will be spreaded full page width.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Insert > Symbol

You will never see these guys on your keyboard, so no, so no. This menu is appeared in both Microsoft Excel and Powerpoint.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Insert > Table

You can create it by use the moveable honeycomb, or just click ‘Insert Table’ and input the number or row and column.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Design the Table

When your cursor is in the table area, 2 more menus will appear on the right side of Menu Bar. Use ‘Design’ Menu to draw new awesome line on the table. You can draw more cell by this tool, and can also draw a diagnonal line, too.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Layout Menu for Table

Layout Menu is for modify the table area, such as split cells, delete cell, etc. In fact, some of these commands will appear with you do a right click on the table area.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Sort by A-Z or 1-100

Home Menu > Sort
You can do this sort in both Table and regular Data in many different lines.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Shape

Insert some shape or Free hand Drawing in Insert Menu
You would see ‘Shapes’ button in Illustrations tab in Insert Menu. If you do not like any shapes they give you, you can draw your shape yourself. When you finish inserting the shape, you can change its colors and line at Format (This menu will appear only when you click on the shape).

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Reference > Insert Footnote

Before you click ‘Insert Footnote’, you must lay your cursor in the right position you want to have footnote.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Insert > Header or Footer

You can type in the chapter name, and have the correct page number which related to table of content.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Citation and Bibliography

Lay cursor in the right position > References Menu > Select the style (Mostly use APA) > Insert Citation > Add New source > Fill in the form > Say Okay

At the last page of your book, you must have Bibliography.
References Menu > Bibliography > Insert Bibliography

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Table of Contents

Highlight the topic of paragraph > Reference > Add Text (In Table of Content section) > Select level (level1 is the biggest topic) > After you done all header, click at the big button of ‘Table of Contents’ and select the style. > Now, you get it!

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

1 Comment

Filed under Uncategorized

สอน Microsoft Powerpoint

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

เปิดโปรแกรม Microsoft Office Powerpoint

1. คลิกที่ Start ซึ่งโดยส่วนมากจะอยู่ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ
2. คลิก All Programs
3. คลิก Microsoft Office
4. คลิก Microsoft Office Powerpoint

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

กำหนด Layout รูปแบบของ Slide

การเลือก Layout นี้ ใช้สำหรับคนที่ต้องการความมาตรฐาน หรือคนที่ขี้เกียจจัดรูปแบบเอง
1. คุณต้องอยู่กับ Slide ที่คุณจะเปลี่ยนรูปแบบ
2. ไปที่ Home Menu
3. คลิกปุ่ม Layout คุณจะเห็นรูปแบบหลาย ๆ อย่างให้เลือก ให้เลือกแบบที่ตนต้องการ
4. ถ้าไม่ชอบแบบไหนเลย ให้เลือก Blank theme เพื่อมาจักรูปแบบเอง

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Insert Text Box

ใส่กล่องข้อความเพื่อจะพิมพ์ตัวหนังสือใน Microsoft PowerPoint
1. ไปที่ Insert Menu
2. คลิกปุ่ม Text Box
3. ถ้าต้องการแก้ไขให้ Double Click ที่ตัวอักษรที่ต้องการแก้
4. ถ้าอยากเปลี่ยนสี ขนาด ชนิด ตัวอักษร จนกระทั้งพื้นหลังและเส้นขอบของกล่องข้อความให้ไปที่ ‘Home’ Menu

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Insert Picture

ใส่รูปใน Slide ของ Microsoft Powerpoint ซึ่งเป็นวิธีเดียวกับการใส่รูปใน Microsoft Word และ Microsoft Excel
1. ไปที่ Insert Menu
2. คลิก Picture
3. เลือกรูปตามที่อยู่ที่คุณจัดเก็บไว้
4. ถ้ารูปมาทับข้อความ และคุณอยากส่งมันไปด้านหลัง ให้คลิกขวา
5. เลือก ‘Send to Back’ แปลว่าส่งไปด้านหลังสุด
6. เลือก ‘Send Backward’ แปลว่าส่งไปด้านหลัง 1 step

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

แก้ไขรูปใน Microsoft Powerpoint

แก้ไขรูปใน Microsoft Powerpoint ซึ่งเป็นวิธีเดียวกับ Microsoft Word และ Microsoft Excel
1. เมื่อท่านคลิกที่ภาพที่ต้องการแก้ไข จะมี Format Menu เพิ่มขึ้นมาด้านขวามือสุดของ Menu Bar
2. คุณสามารถเปลี่ยนสี ปรับแสง กลับด้าน จนกระทั่ง Crop
** Crop คือการตักเอาด้านขอบของภาพออก ในกรณีที่อยากให้ Crop ไปเป็นภาพที่ไม่ใช่มี่เหลี่ยม ให้ใส่ภาพเป็น background ของ shape ซึ่งจะกล่าวในส่วนต่อ ๆ ไป

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

ให้สี หรือภาพพื้นหลังของ Slide

ให้สี หรือภาพพื้นหลังของ Slide ใน Microsoft Powerpoint
1. คลิกขวาที่พื้นหลังของ Slide แต่ถ้าไม่มีที่ให้คลิก แบบว่าใส่ภาพและข้อความจนเต็มเอี้ยด ให้คลิกนอก Slide ได้
2. เลือก Format Background
3. เมื่อหน้าต่าง Format Background pop up ขึ้นมา ก็ปรับเปลี่ยนได้ตามใจชอบ
4. เมื่อเสร็จแล้ว ต้องการให้เป็นพื้นหลังของ slide นั้น slide เดียว ให้คลิก Close ด้านล่าง ถ้าเป็น 2007 หรือ OK ถ้าเป็น Window 97
5. ถ้าอยากให้ทุก Slide มี Background เหมือนกันหมดให้คลิก ‘Apply to All’

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

เพิ่ม Slide ใหม่

1. ไปที่ Home Menu
2. เลือก Insert New Slide คุณก็จะได้ slide ใหม่โดยมีรูปแบบให้เลือก
3. นอกจากวิธีข้างต้น คุณยังสามารถ Copy และ Paste Slide ในแถบ Slide เล็ก ๆ ด้านซ้ายมือ และ Slide Sorter View

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Crop ภาพ

Crop ภาพ หรือการตัดเอาเฉพาะส่วนที่ต้องการของภาพ โดยทั้ง Microsoft Word, Powerpoint และ Excel จะเหมือนกันหมด
1. เมื่อท่านคลิกที่ภาพที่ต้องการแก้ไข จะมี Format Menu เพิ่มขึ้นมาด้านขวามือสุดของ Menu Bar
2. คลิก Crop คุณจะเห็นเส้นสีดำหนา ๆ ตามขอบภาพทั้งแปดทิศ ให้เลื่อนปรับเอาแต่ส่วนที่ต้องการให้เห็น
**กรณีคุณไม่ชอบภาพเป็นสี่เหลี่ยม
1. ไปที่ Insert Menu
2. คลิก Shape และเลือกตามที่ต้องการ ถ้าไม่มี Shape ที่ชอบก็เลือกปุ่มที่เป็นเส้นยึกยือ แล้ววาดเอาเอง
3. เมื่อได้ Shape ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกขวาบนมัน เลือก Format Picture หรือ Format Shape
4. เลือก Fill แล้วไปดูที่ Picture or texture fill
5. มองหาตัวหนังสือที่เขียนว่า Insert from: จะมีคำว่า File ให้คลิก
6. จากนั้นก็เลือกเอาภาพจากที่ที่เราจัดเก็บไว้

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

หมุนด้านข้อความใน Shape หรือกล่องข้อความ

1. ให้คลิกเลือกที่ Shape หรือกล่องข้อความ
2. คลิกขวา แล้วเลือก ‘Format Picture’/’Format Shape’
3. เมื่อมีหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Tab ‘Text Box’
4. หาคำว่า Text Direction และเลือกรูปแบบที่ต้องการ

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Animation > Custom Animation

ทำภาพเคลื่อนไหวใน Microsoft Powerpoint
เมื่ออิเฎลพึ่งหัดใช้ Power point อิเฎลคิดว่าถ้าใส่ Animation มาก ๆ แสดงว่าเก่ง แต่เมื่อใช้ไปสักพัก ก็ทราบว่าการนำเสนองานที่ดีไม่ควรใส่ Animation จนดูรุงรังเกินไป
1. ควรเริ่มทำ Animation เป็นขั้นตอนสุดท้ายหลังจากคุณมีข้อความและภาพใส่เรียบร้อยหมดแล้ว
2. เลือกวัตถุ กล่องข้อความทั้งกล่อง หรือเฉพาะประโยค ที่ต้องการใส่ animation
3. ไปที่ Animation Menu
4. คลิก Custom Animation จะมีแถบเครื่องมือปรากฎขึ้นด้านขวาของหน้าต่าง Powerpoint
5. คลิก ‘Add Effect’ โดยควรเริ่มจากการส่งวัตถุเข้าหน้าจอ คือ Entrance และเน้นย้ำแสดงความสำคัญ คือ Emphasis และสุดท้ายคือส่งออก Exit ซึ่งการเป็นมืออาชีพ ไม่จำเป็นต้องใส่ Emphasis และ Exit
6. เมื่อใส่ Animation ให้หลาย ๆ วัตถุแล้ว ท่านจะเห็นเลขที่ขึ้นในช่องด้านขวามือของหน้าจอ สอดคล้องกับเลขที่วัตถุต่าง ๆ ใน Slide
7. ท่านสามารถแก้ไขลำดับการแสดง Animation ได้โดยคลิกที่ลำดับในแถบด้านขวามือ แล้วเลือกลูกศรขึ้นลง เรียกว่า ‘Re-Order’
8. ถ้าท่านต้องการลบ Animation ให้กด ‘Remove’

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Animation > Transition Scheme

ใส่การเปลี่ยน Slide ในรูปแบบต่าง ๆ หรือการใส่ Animation เวลาเปลี่ยน Slide
1. ไปที่ Animation Menu
2. เลือก Transition Scheme หรือ Transition to This Slide
3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ
** Transition Scheme หมายถึงการเปลี่ยนแปลงเพื่อนำไปสู่ภาพนิ่งที่คุณเลือกอยู่ในปัจจุบัน โดยถ้าคุณใส่ไว้ใน slide แรก มันจะเปลี่ยนจากหน้าจอดำสนิทมาเป็น slide แรก
4. ถ้าคุณต้องการทำหลาย ๆ Slide ในคราเดียว ให้ไปที่ Slide sorter view ได้
5. หรือเลือก Random Animation โดยใน Window 2007 จะเห็นเป็น เครื่องหมาย ‘?’ เมื่อเลือกเสร็จแล้วให้คลิก Apply to all

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

View > Slide Master

Slide Master คือการทำหัวกระดาษ หรือใส่ Logo ที่มุมใดมุมหนึ่ง และให้ปรากฏในทุก ๆ Slide
1. ไปที่ View Menu
2. เลือก Slide Master
3. คุณจะเห็น Slide ว่าง ๆ โดยมีกล่องข้อความต่าง ๆ อยู่
4. ใส่ Logo หรือชื่อกลุ่มลงไปที่ขอบ เมื่อเสร็จ ให้ปิดด้วยปุ่มสีแดงที่เขียนว่า Close Master View
5. เมื่อคุณไปที่ slide ปกติที่คุณสร้างไว้ แล้วคุณยังไม่เห็นว่ามี Logo ที่คุณใส่ปรากฏขึ้นมา ให้ไปที่ Home Menu และเลือกรูปแบบ โดย Slide Master ที่คุณทำ จะเป็นหนึ่งในรูปแบบดังกล่าว

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Slide Show

ฉายภาพนิ่ง Slide ที่ทำมา และวาดภาพขีดเขียนบน Slide ด้วยปากกา เพื่ออธิบายให้คนฟังเข้าใจ
1. ด้านล่างของหน้าจอที่คุรทำงานจะมีปุ่มเล็ก ๆ เรียงกัน 3 ปุ่ม ปุ่มแรกคือ Normal คือหน้าจอที่คุณทำงานอยู่ ; ปุ่มที่สองคือ Slide Sorter คือ เป็น Slide เรียงกันเยอะ ๆ ; ปุ่มที่สามคือ Slide Show
2. คลิก Slide Show หรือ Short key คือ F5
3. เมื่อเอา Mouse ไปวางมุมซ้ายล่าง จะเห็นปุ่ม 4 ปุ่ม คือ ลูกศรกลับไปก่อนหน้านี้ , ปากกา , กระดาษ และลูกศรไปข้างหน้า
4. ถ้าจะวาดเขียนลงไปใน slide ให้กดปุ่ม ปากกา คุณสามารถเลือกหัวปากกาให้สองแบบคือใหญ่กับเล็ก และสามารถเลือก highlight ได้ด้วย เลือกสีเองได้อีก
5. เมื่อคุณเขียนอะไรต่อมิอะไรลงบนการนำเสนอ อย่างพึ่งเสียดายว่าจะเก้บไว้ไม่ได้ เมื่อจบการนำเสนองาน จะมีหน้าต่างหนึ่งมาถามคุรว่า ‘Do you want to keep your ink annotation?’ ให้ตอบตกลงถ้าอยากจะเก้บไว้

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

กระโดดข้าม Slide หลาย ๆ Slide

1. เมื่อมีหลาย ๆ Slide แล้ว ผู้นำเสนอบางท่านอาจใช้ Hyperlink ให้คลิกกลับไปมา เหมือนอยู่ใน website ทำได้โดยเลือกวัตถุ แล้วคลิกขวา แล้วเลือก Hyperlink
2. ถ้าไม่ใช้ Hyper Link แล้วต้องการกระโดข้ามหลาย ๆ Slide ตอนนำเสนองาน ให้เอา Mouse ไปวางที่มุมซ้ายล่างของตอนนำเสนอ
3. คลิกปุ่มที่หน้าตาเหมือนกระดาษ
4. คลิกที่ Go to Slide
5. เลือก Slide ที่คุรต้องการ โดยที่คุณต้องจำเอาเองว่าชื่อของมันคืออะไร

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Print Handouts

ปริ้นหรือพิมพ์ slide เพื่อแจกให้คนที่ฟังเราบรรยาย (Print Handouts)
1. กด Ctrl+P เพื่อ Print หรืออาจกดปุ่มกลม ๆ ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วคลิก Print
2. เมื่อหน้าต่างพิมพ์งานปรากฏขึ้น มองไปด้านล่าง ๆ คุรจะเห็นคำว่า ‘Print what’ ให้เลือก ‘Handouts’
3. ถัดมา มันจะถามว่ากี่ Silde per Page โดยส่วนมากจะใช้ 3 หรือ 6 ถ้าใช้ 3 จะมีเส้นบรรทัดให้ผู้ฟังบรรยายได้เขียน Note ลงไป

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

4 Comments

Filed under Uncategorized

Microsoft Office PowerPoint Tutorial

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

Open Program

Start Menu > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Powerpoint

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Home > Layout

Go to Home Menu and Select the button ‘Layout’. /select the theme you like. In my opition, your presentation will be outstanding if you create your own format, so just choose the Blank theme.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Insert > Text Box

For these Text Box you get from Insert Menu, you just type your things down. You can change color,size,type of your text; and you can also assign the border color and background color in ‘Home’ Menu.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Insert > Picture

Microsoft Office Word and Excel have the same thing, too. You have to know where you did save the picture you like to insert. If you hate to see the picture go on top of your text, you can make a right click and say ‘Send to Back’ or ‘Send Backward’, depend on how deep you like your picture to go to.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Edit Picture in Powerpoint

Whenever you click on a picture, the Menu Bar will bring you to ‘Format’ Menu. You can do Brightness, Contrast, Recolor, Rotate, Crop.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Background of slide

Do a right click on the background of slide, and say ‘Format Background’. If your slide is full of items, you can do a right click outside the paper area, too. The Format Background window will pop up, and after you finish set your lovely layout, you can click ‘Close’ to apply to your current slide, or ‘Apply to All’ to apply to every slide.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Home > Insert New Slide

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Crop and Put Picture into a Shape

When you click on a picture you insert, you will see Format Menu, click ‘Crop’ and adjudge the area you like to show.

If you do not like the square picture, you can select a shape on Insert Menu > Shape. After you get a shape on your slide, do a right click and say ‘Format Picture’/’Format Shape’. Click ‘Fill’ and click to select ‘Picture or texture fill’. Then look for ‘Insert from: > File’.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Rotate Text in Shape or Text Box

In the same window which pop up after you click ‘Format Picture’/’Format Shape’; you can select ‘Text Box’ and rotate the text.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Animation > Custom Animation

Select the thing you like to put the animation in, and select the animation style by click ‘Add Effect’ on your right hand side. The order of animation in the same object should be ordered as Entrance, Emphasis and Exit. If you make a mistake, you can select the thing and click ‘Remove’ or ‘Re-Order’ to put it into the right place.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Animation > Transition Scheme

Transition Scheme is animation when it changes to the new slide. If you have too many slides, you can assign a random animation by click on ‘Transition Scheme’ and scroll down to the end of all choices, you will see ‘?’. That’s it!

You can also do Transition Scheme in Slide sorter view.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

View > Slide Master

To make a slide Master is mostly used for organization who have logo to put at the corner of all slides. Student can also type his/her name or group’s name as well. Slide master is in View Menu. After you click on it, you will be brought to a new window with new slides. The first slide is most used, so type things on its edge. After you Close Master View, you will see what you have typed appears on every slide.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Slide Show

You can click the little button say ‘Slide Show’ or paste F5. If you like to draw on the slide show, you would look at the low-left corner, and click a pen-like button. After you finish your presentation, the program will ask you to save your drawing (‘Do you want to keep your ink annotation?’), so you can have it with you in next presentation.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Go to a faraway slide

If you have too many slide and want to go accross many slide at once, you must click a little button at the low-left of the slide show page. It is a paper-like button. Then click ‘Go to Slide’, and choose the slide you want to get to.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Print Handouts

Handouts are for the audiences. Ctrl+P to print or click on the top-left balloon and select ‘Print’. When the print window pops up, you will see ‘Print what’ in the low section. Select ‘Handouts’ and tell it how many slides per page. If you click ‘3’ slides per page, the printout will have some notes area for the audience.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

Leave a comment

Filed under Uncategorized

สอน Microsoft Excel

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

เปิดโปรแกรม Microosoft Office Excel

1. Start (โดยปกติจะอยู่ที่มุงล่างซ้ายมือของหน้าจอ)
2. All Programs
3. Microsoft Office
4. Microosoft Office Excel

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

ทำลำดับของตัวเลขใน Microsoft Excel

1. พิมพ์ตัวเลขเริ่มต้นของลำดับที่เราต้องการ เช่น 1,2,3 หรือ 2,4,6 หรือ 1,เว้น,2,เว้น,3,เว้น.
2. highlight ตัวเลขเหล่านี้ที่เราพิมพ์
3. คุณจะเห็นจุดสีดำ เล็ก ๆ ที่มุมขวาล่างของกรอบสี่เหลี่ยม
4. ดึงมันลงมา จนถึงสุดลำดับที่เราต้องการ ที่มุมขวาล่างจะมีบอกลำดับที่เราลากไปถึงตอนนั้นเสมอ
** การทำลำดับนี้สามารถทำได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอนของตาราง

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

เปลี่ยนสี ขนาด และชนิดตัวอักษร

ให้ highlight ตัวอักษรที่ต้องการเปลี่ยน แล้วคลิกขวา หรือไปที่ Home Menu

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Sum

ผลบวกของเลขในตารางที่เรียวต่อกันเยอะ ๆ Sum
1. highlight เลขหลาย ๆ จำนวนที่อยู่ใน cell ที่เรียงต่อกัน โดยอย่างน้องต้องมี 2 cell
2. คลิกปุ่ม Sum ที่ Home Menu
3. คุณจะเห็นผลบวกรวมอยู่ในช่องถัดไปจากตัวเลขแถวนั้น
4. หากคุณต้องการคำนวนอะไร ๆ ที่ยากกว่า Sum ให้ไปที่ Formulas Menu

ถ้าอยากจะคีย์เองก็เชิญ
=SUM(the beginning cell:the last cell)
ตัวอย่างเช่น
=SUM(A35:A39) .
** เมื่อคุณเลือก cell ที่มีสูตร Sum คุณยังสามารถลากจุกเล็ก ๆ มุมขวาล่าง ให้เกิด Sum ซ้ำ ๆ กันในช่องต่อ ๆ ไป

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

เขียนเส้นขอบตาราง ใน Microsoft Excel

1. เราเขียนเพื่อทำให้ตารางดูง่ายขึ้น ให้ไปที่ Home Menu
2. คุณจะเห็นปุ่มเส้นขอบ อยู่ในช่ิองเดียวกับ Font เรียกว่า Border
3. มีหลายรูปแบบให้เลือก แต่ถ้าอยากวาดเอง ให้เลือก Draw Border
4. ปุ่มที่ถัด ๆ ลงมาจาก Draw Border มีไว้เปลี่ยนสีและขนาดของเส้น

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

ใส่สีพื้นหลังของแต่ละช่อง Cell ใน Microsoft Excel

1. highlight ช่องที่ต้องการเปลี่ยนสี
2. ไปที่ Home Menu
3. คลิกปุ่ม Fill Color ซึ่งมีหน้าตาเป็นเทกระป๋องสี
4. เลือกสีที่ต้องการ ถ้าไม่พบให้คลิก More Colors
5. เมื่อตารางมีความกว้างมาก ๆ คนเรานิยมใช้สีเข้มอ่อนสลับบรรทัดเพื่อให้ดูง่าย ถ้าใช้สองสีเข้มกับอ่อน แล้วต้องการทำสีทั้งตาราง ให้ highlight สองบรรทัดนั้นที่มีสีเรียบร้อยแล้ว
6. คลิกที่จุดดำมุมขวาล่าง กดแช่ไว้ แล้วดึงลงมาทั้งตาราง
7. ถ้าพบว่า Serie ที่เคยทำไว้ มีค่าเปลี่ยนไปหมด คุณลองดูที่มุมขวาล่าง จะมีปุ่มขึ้นมาให้คลิก ให้เลือก ‘Fill Format Only’ เพื่อเปลี่ยนแปลงแค่สีเท่านั้น ไม่เกี่ยวกับข้อความหรือตัวเลข

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

คำนวนแบบง่าย ๆ ใน Microsoft Excel

หลังจากหาผลรวมโดยการ Sum แล้ว อิเฎล ชอบการแสดงเปอร์เซ็นให้เห็น ดังนั้นจะเริ่มด้วยการหาร
1. คลิกที่ Cell ใหม่ในที่ที่คุณคิดว่าทำให้อ่านข้อมูลรู้เรื่อง
2. พิมพ์ =
3. คลิกที่ Cell ของเลขตัวตั้ง
4. พิมพ์ /
5. คลิกที่ Cell ของเลขตัวหาร
6. Enter คุ๊จะได้ค่าการหารออกมา
7. หากต้องการให้ออกมาในรูปแบบของ % ไม่ต้องไปคูณ 100 เอง แต่ให้กดปุ่ม % มีอยู่ในช่อง Number ของ Home Menu
8. ถ้าต้องการสูตร หรืออะไรต่อมิอะไรยากกว่า บวก + ลบ – คูณ * หาร / ให้ไปที่ Formulas Menu

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

ทำกราฟจากข้อมูลที่มีในตาราง

1. ไปที่ Insert Menu
2. ดูที่ช่อง Charts และเลือกรูปแบบกราฟที่ต้องการ
3. Microsoft Excel จะเลือกข้อมูลในตารางให้โดยอัตโนมัต และจะขึ้นเป็นเส้นสีบาง ๆ แสดงขอบเขตข้อมูล
4. แก้ไขเส้นสีเหล่านั้น โดยเลื่อนเองด้วย mouse
**คุณยังสามารถเลือก Cell ที่จะทำ Chart ก่อนเลือกรูปแบบตาราง แต่ อิเฎล แนะนำวิธีแรก

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

ตกแต่งสีกราฟ (Chart) และปรับเปลี่ยนรูปแบบ

1. คลิกขวาที่พื้นหลังของ Chart
2. คลิก Format Chart Area เพื่อให้มีหน้าต่างใหม่ pop up ขึ้นมา
3. แถบด้านซ้ายจะหมวดหมู่การแก้ไขชนิดต่าง ๆ กัน เช่น 3D Rotation สำหรับปรับองศาของกราฟที่เป็น 3 มิติ คุณยังสามารถเลือกภาพของคุณมาใส่เป็นพื้นหลังได้
4. ถ้าต้องการเปลี่ยนสีแท่งในกราฟ ให้คลิกเฉพาะที่แท่ง และคลิกขวาทำเหมือนเดิม

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

วาดรูป Shape เองใน Excel

1. ไปที่ Insert Menu
2. คลิกปุ่ม Shapes เพื่อดู Options
3. ถ้าไม่มีรูปตามที่ตนต้องการ ก็เลือกปุ่มที่เป็นเส้นยึกยือ แล้ววาดเอง
4. เทื่อวาดเสร็จ ให้กำหนดสี และเส้นโดยไปที่ Home Menu

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

การกั้นหน้ากระดาษของ Microsoft Excel

1. ไปที่ View Menu
2. คลิก Page Break Preview
3. พื้นที่ว่างที่ไม่มีข้อความจะกลายเป็นสีเทา และมีเส้นกั้นหน้าเป็นสีน้ำเงิน หรือเส้นปะ
4. ให้เลื่อนเส้นกั้นหน้าเหล่านั้น เพื่อจักหมวดหมู่ข้อมูลพวกเดียวกันให้อยู่หน้าเดียวกัน

ภาพและข้อความโดย สว อิเฎล (พราว) ไม่อนุญาตให้นำไปใช้ใน Website อื่น ทั้งนี้จุดประสงค์หลักเพื่อการเรียนการสอนนักเรียนโรงเรียนเพลินพัฒนา

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
Microsoft Excel 2007 Tutorial (English)

1 Comment

Filed under Uncategorized

Microsoft Office Excel Tutorial

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)

Open Microosoft Office Excel

Start > All Programs > Microsoft Office > Microosoft Office Excel

Mostly, start button is at low-lft cornor of the desktop. Click the start button, and then, ‘All Programs’, then click ‘Microsoft Office’ and then click ‘Microosoft Office Excel’.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Make a Series of Number

Firstly, type the beginning of the series at least 2-3 numbers. For example, 1,2,3 or 2,4,6 or 1,space,2,space,3,space. You can do both in verticle and horizontal way. When you hold your mouse and pull it down, you will see a little number at the right corner of the highlight area, telling you the current number of your serie.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Change font colors, font style, font size

Just select or highlight any cells, and make a right click, you will see all those options. You can also see these options from ‘Home menu’, too.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Sum

Sum is to include all numbers you select together
Firstly, you have to select two or more cell with number. Then, you click ‘Sum’ symbol. Or, you can type down the formula yourself, =SUM(the beginning cell:the last cell), such as =SUM(A35:A39) .

** You can also pull the Sum as well as you pull a serie of number. If it is not too complicate, you would get a right results as you can see in our example.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Borders from Home Menu

If you are no other program, you may see ‘Table and Border’. Excel format is already a hugh table, so to make it not so complicate, we should draw its borders to define each area.

When you click ‘Border’ button, you will see many options which are so easy to understand how to use. I recommend you to use ‘Draw Border’, so you can draw all the lines freely. If you like to change the line thickness or colors, all the options to chages or erase are below there.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Color Your Cells from Home Menu

Highlight any cells and click ‘Fill Color’ button.
This is another way to define the area. You may highlight just only important cells, or if your table is long in horizontal, you may highlight by skip line. You can highlight and pull the selecting down as well as you do in series of number. If you do the series of Fill Color after series of number, the program default will mess your series of number, so you must look at a little square at the low-right corner of the area after you finish the serie of Fill Color. Click on that little guy, and say ‘Fill Format Only’.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Divine and Percent (/) in Home Menu

Firstly, you type ‘=’, then click on the first cell, and type ‘/’ then select the second cell.
SEE >> =FirstCell/SecondCell
Example >> =B6/B7
To devine it as percent, you just click button, ‘Percent’ (%). So you do not need to multiply it by 100.
**Any weird crazy formulas, you can choose from Formulas Menu.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Make a Chart or Graph from Insert Menu

You can do both select cells first or type of chart first. If you select type of chart first, Excel will automatically select the data for you. You will see the colors in the chart related to the colors of selecting areas. You can adjudge the selecting area. Its results will suddenly appear in the chart.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Format Chart Area by right click on the chart

When the window of ‘Format Chart Area’ pop up, you can decorate your chart as much as you like. You can put your picture as background (Say ‘Insert from File’). If your chart is 3Ds, you can do a 3D Rotation to adjudge your chart to a right angle you need to show your data.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Insert some shape or Free hand Drawing in Insert Menu

You would see ‘Shapes’ button in Illustrations tab in Insert Menu. If you do not like any shapes they give you, you can draw your shape yourself. When you finish inserting the shape, you can change its colors and line at Home Munu.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Print Out

Your chart or information may bo longer than letter paper or A4 paper, so you need to manage things to put on each peper. Go to ‘View’ Menu, and click ‘Page Break Preview’. The blue line is the edge of papers, so you can move it to the right place to group the similar information in one page.

Tuitorial by Sw Eden or Proud (Sw-Eden.NET) ; Please do not use in other websites and do not publish. Main purpose is to teach students at Plearnpattana School.

Related Topic
สอน Microsoft Word 2007 (Thai Language)
Microsoft Word 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Powerpoint 2007 (Thai Language)
Microsoft Powerpoint 2007 Tutorial (English)
สอน Microsoft Excel 2007 (Thai Language)

Leave a comment

Filed under Uncategorized